Privacy Ovit-art.nl
1. Persoonsgegevens die wij verwerken:
Ovit-art.nl verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via een contactformulier of bij de aankoop van een kunstwerk).
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij (indien van toepassing) verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens (voor facturatie en verzending van kunstwerken)
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer (bij een rechtstreekse betaling of bestelling)
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op, dan verwijderen wij deze informatie.
3. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Ovit-art.nl verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Om jouw betaling te kunnen afhandelen na de aankoop van een kunstwerk.
- Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (bijvoorbeeld bij vragen over een opdracht of levering).
- Om goederen (zoals schilderijen, prints of andere kunstwerken) bij je af te leveren.
- Het afhandelen van wettelijke verplichtingen, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
4. Geautomatiseerde besluitvorming
Ovit-art.nl neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld de kunstenaar zelf) tussen zit.
5. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Ovit-art.nl bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- Klantgegevens (Naam, adres, e-mail): Zeven jaar. Dit is de wettelijke bewaartermijn van de Belastingdienst voor de administratie van verkochte kunstwerken.
- Contactformulier / E-mailverkeer: Tot maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst of opdracht uit voortvloeit. [1]
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Ovit-art.nl verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:
- De bezorgdienst/koerier om jouw kunstwerk te leveren.
- De bank of payment provider voor het verwerken van betalingen.
- De boekhouder of belastingadviseur voor de administratie.
Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals een hostingpartij), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.
7. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Ovit-art.nl gebruikt functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak.
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt wettelijk het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Ovit-art.nl. [1]
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen via het contactformulier. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, kunnen wij je vragen om een identiteitsbewijs of aanvullende controle, ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek.
Ovit-art.nl wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. [1]
9. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Ovit-art.nl neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website Ovit-art.nl maakt onder andere gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (te zien aan het slotje in de adresbalk en ‘https://’) om te borgen dat je persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact op via [Jouw e-mailadres].